O eSocial é um programa criado pelo Governo Federal com o intuito de facilitar e unificar os envios dos dados fiscais.
Esse é um processo fundamental para empresas de grande, pequeno e médio porte, uma vez que é necessário enviar informações relacionadas aos aspectos trabalhistas e previdenciários.
Dessa forma, é preciso estar atento para realizar os envios dentro das datas estabelecidas.
Vale lembrar que cada grupo tem suas datas estabelecidas no cronograma divulgado.
Precisa se adequar ao eSocial? Então esse conteúdo é para você. Confira a seguir uma checklist completo para promover a eficiência de sua organização.
O que é eSocial e qual a sua importância?
Os envios de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas é necessário, para que assim possa haver melhorias na comunicação e no cumprimento da legislação.
É importante mencionar que esse é um projeto desenvolvido para trazer melhorias para empresas e trabalhadores, uma vez que as relações entre empresas e colaboradores também têm melhorias com o programa.
Com as obrigações sendo respeitadas, todas as partes saem ganhando.
Além disso, em uma única plataforma é possível enviar todos os dados necessários de forma online, o que facilita ainda mais todos os processos, não é mesmo?
Em outras palavras, o eSocial é um controle que o governo tem para analisar a transparência das informações que são enviadas pelas empresas. Dessa forma, as multas são evitadas e as Normas Regulamentadoras são respeitadas.
Quais são as vantagens do eSocial:
Sendo uma ferramenta online que foi feita com o intuito de centralizar em um único local as informações trabalhistas e previdenciárias para facilitar o armazenamento dos dados, o eSocial também traz outras vantagens, como:
- Melhorias no controle sobre o cadastro de funcionários;
- Execução de contas trabalhistas mais exato;
- Acesso a diferentes tipos de documentos;
- Maior segurança por evitar fraudes;
- Facilidade em ter acesso e recuperar informações necessárias;
- Garantia dos direitos trabalhistas;
- Gestão eficiente.
Leia também: Saiba tudo sobre as entregas do e-Social 2023: obrigações, multas e prazos.
Como se adequar ao eSocial?
Para realizar o envio de registros, é necessário estar atento aos prazos. Existe um cronograma criado pelo Governo, para que cada fase seja respeitada, de acordo com cada instituição.
Fonte: https://www.gov.br/esocial/pt-br/acesso-ao-sistema/cronograma-de-implantacao
Cada grupo deve realizar o envio, conforme as datas estipuladas. Para entendermos, vamos mencionar as fases:
- 1ª fase: neste caso, é preciso realizar o envio de dados constantes dos eventos das tabelas S-1000 a S-1080;
- 2ª fase: nesta fase, é necessário enviar as informações de eventos sem periodicidades fixas para ocorrer, S-2190 a S-2420 (exceto os eventos de Segurança e Saúde do Trabalhador – SST);
- 3ª fase: devem ser enviados os dados relacionados aos eventos periódicos S-1200 a S-1299;
- 4ª fase: nesta fase, é essencial o envio constantes dos eventos S-2210, S-2220 e S-2240.
Agora, vejamos uma checklist completa para realizar os envios e adequação completa ao eSocial:
Ter atenção aos prazos
Os prazos devem ser uma prioridade, pois as empresas que deixarem de realizar os envios, podem ser penalizadas, como já é previsto na legislação.
Vale ressaltar aqui, que em janeiro de 2023, o Governo Federal vai aplicar multas para as corporações que não realizarem o envio de dados de Saúde e Segurança do Trabalhador.
O G1 recentemente divulgou uma matéria para alertar sobre os envio, uma vez que as multas podem chegar até R$181.284,63. As penalidades podem ter uma variação, pois elas acontecem de acordo com a gravidade e a situação.
Portanto, entendemos a importância de ter atenção.
Manter os dados sempre atualizados
Essa é uma atualização necessária, que serve para adequação ao eSocial. Dessa forma, sempre que a instituição for contratar um novo colaborador, é essencial ter todos os dados corretos e salvos.
Cada etapa nessa organização será benéfica tanto para o resguardo da empresa durante toda relação trabalhista, quanto para prestar contas sobre contratos, evitar possíveis erros, multas e processos trabalhistas.
Não podemos deixar de trazer aqui as prováveis consequências, caso os dados apresentem erros por falta de atualização:
- O funcionário terá dificuldades quando for sacar o FGTS;
- O colaborador poderá ser impedido de receber o seguro-desemprego e abono do PIS;
- A empresa sofrerá consequências legais.
Ter um sistema de gestão
Ter uma gestão de qualidade é indispensável, para não haver problemas. A gestão e adequação ao eSocial completa tem uma automação de processos e integração de dados, resultando em maior eficiência para a organização.
Além disso, essa é uma forma de evitar que a tarefa de gestão se torne árdua, principalmente com as mudanças nas leis. É de fundamental importância agilizar e promover a eficiência da organização, com uma gestão completa.
Como fazer o cadastro da empresa na plataforma?
O Portal do eSocial está disponível para acesso. Basta preencher as informações solicitadas como CPF/CNPJ, código e senha para acessar.
Ter uma conta neste portal é necessário, para que assim possam ser enviados os eventos dentro das datas estipuladas no calendário.
Vale destacar, que o Governo disponibiliza um manual para que cada procedimento seja realizado da maneira correta.
Como obter ajuda com o eSocial?
Com essa checklist, fica mais fácil entender quais passos você deve seguir para se adequar ao eSocial, porém quando se trata de deveres federais, temos que ser rigorosos com datas, atualizações e informações.
Para obter ajuda, conte com a Atenta Saúde. Podemos te ajudar a cumprir as leis governamentais, de forma que as mudanças sejam realizadas dentro das normas, com rapidez e agilidade.
Estamos no mercado há mais de 20 anos, proporcionando aos nossos clientes soluções completas, implementando nas empresas saúde e segurança do trabalho por um preço justo.
Investir em uma boa gestão com a Atenta, traz resultados positivos para a sua empresa. Afinal, corporações que se preocupam com o bem estar entre as partes envolvidas, constroem uma relação saudável e uma imagem sólida no mercado.
Entre em contato conosco para começar a promover com eficiência uma gestão completa para adequar a sua empresa a essa ferramenta eficaz que é o eSocial.
